BENEVOLES
FAQ
INSCRIPTIONS
Je n’ai pas pu remplir le formulaire d’inscription à temps, est-il possible de s’inscrire sur place ?
Oui, c’est possible.
Pendant les phases de montage (du Lundi 1er juillet au Vendredi 5 juillet 16H00) et démontage du (Dimanche 7 juillet 12H00 au Jeudi 11 juillet) : tu devras te présenter à l’accueil bénévole pour effectuer ton inscription.
Pendant le festival, tu devras te présenter à l’entrée du festival au guichet dédié mais nous ne pourrons garantir ton inscription et tes choix de pôle et préférences horaires.
Je me suis inscrit avec mes amis, est-ce qu’on peut être ensemble ?
Tu peux le préciser dans le formulaire d’inscription (nom et prénom) et notre équipe fera tout son possible pour vous mettre ensemble mais ce n’est pas garanti.
Si j’ai déjà pris une place festivalier avant de recevoir ma confirmation de bénévolat, puis-je me faire rembourser ?
Pour les bénévoles confirmés, le festival autorise le remboursement du billet même sans assurance annulation. Merci d’écrire par mail à communication@assosifflart.com pour demander le remboursement de votre billet en indiquant votre Prénom, Nom et Email de réservation sur Placeminute, ainsi que la preuve de confirmation de bénévolat envoyée par le pôle concerné.
J’ai rempli le formulaire d’inscription mais je souhaiterais apporter des modifications (disponibilités, erreur de saisie, choix pôle), est-ce que je peux le modifier ?
Oui, tu peux te connecter de nouveau sur ton espace personnel et modifier les réponses apportées au formulaire.
Je souhaite inscrire un membre de ma famille mais celui-ci n’a pas d’adresse mail, comment faire ?
Une fois ton inscription finalisée, ton espace personnel dans “Mon compte” tu pourras cliquer sur “Créer un nouveau compte”. Cependant, le numéro de téléphone doit être différent du tien.
ARRIVÉE / DÉPART / PRÉSENCE
Quel jour dois-je arriver ?
La date et l’heure de ton arrivée seront précisées lors de ton affectation.
Montage : du Lundi 1er juillet au Vendredi 5 juillet 16H00
Démontage : du Dimanche 7 juillet au Jeudi 11 juillet
Les créneaux horaires du Montage et Démontage se décomposent comme suit :
09H00 à 12H00
13H00 à 18H00
18H00 à 22H00
Arrivée 30 minutes avant le début de ton créneau.
Festival : Les consignes précises d’arrivées te seront communiqués lors de ton affectation.
Idéalement : Arrivée 1 heure avant le début de ton premier créneau pour avoir le temps de t’enregistrer auprès de l’Accueil Bénévole et d’arriver sur le lieu de ta mission.
Fin lors de ton dernier shift.
Comment se passe le jour de mon arrivée ?
Durant le montage et le démontage : Tu devras te présenter à l’Accueil Bénévole pour t’enregistrer et être affecté à une mission.
Durant le festival : Tu devras te présenter à l’entrée principale du Festif l’Art. Une file d’attente est dédiée aux bénévoles (pas besoin de faire la queue). Un bracelet d’accès au festival et aux coulisses te sera remis afin de te présenter à l’Accueil Bénévole pour enregistrement de ton arrivée. Nous te donnerons toutes informations relatives à ta ou tes mission(s).
Si j’ai un empêchement, puis-je décaler mon arrivée ou mon départ ?
Pendant le montage et démontage, il faudra nous prévenir à benevole.festiflart@gmail.com et nous communiquer tes nouvelles disponibilités afin de réajuster le planning.
Pendant le festival : il faudra prévenir ton ou tes responsables de pôles ainsi qu’envoyer un mail à benevole.festiflart@gmail.com.
En revanche, nous ne pourrons de te garantir de la disponibilité sur un autre créneau et dans ce cas il te faudra acheter une place pour accéder au festival.
Que se passe-t’il si j’ai un empêchement et que je ne peux pas venir ?
Il faudra nous prévenir le plus vite possible à benevole.festiflart@gmail.com.
Pourrais-je entrer et sortir dans l’enceinte du festival comme je le souhaite ?
Avec ton bracelet, tu pourras aller et venir comme tu le souhaites à partir du moment où tu es opérationnel pour tes shifts. Nous te demanderons seulement de retirer ton t-shirt Bénévole lorsque tu n’es plus en poste.
Comment se passe le jour de mon départ ?
Tu es libre de ton départ dès lors où tu as fini ton dernier shift. L’essentiel est de partir reposé.
ORGANISATION / POSTES DE TRAVAIL
Organisation d’une journée de bénévolat :
Ta journée sera partagée entre ton temps libre et tes horaires de shift qui te seront
communiqués par mail (contrôle tes spams).
Il est important pour une question d’organisation de bien respecter tes horaires.
Tu devras te présenter 30 minutes avant le début de ton shift afin de libérer tes
collègues du shift d’avant et qu’ils puissent faire de même pour toi.
Puis-je changer de poste au cours du festival ?
Il est possible d’échanger son poste avec notre accord pour assurer le suivi et
l’organisation du planning.
Quels sont les horaires du montage et du démontage?
Pour le montage et le démontage les horaires sont fixes et les postes sont attribués
en fonction des besoins.
Quand est-ce que je connaîtrais mon affectation ?
Les plannings seront communiqués à l’avance par mail courant avril 2024. Patiente !
PARKING / CAMPING
Où est-ce que je pose ma tente ?
Pendant les périodes de montage et démontage : un camping réservé aux bénévoles et organisateurs est proposé.
Pendant le festival : si tu étais bénévole pendant le montage, tu auras la possibilité de rester au camping réservé ou de t’installer au camping festivalier et ainsi être avec tes amis qui viennent pendant le festival, tant que tu es à l’heure pour ta ou tes prises de poste(s).
Si tu es bénévole uniquement pendant le festival, tu pourras dormir sur le camping festivalier.
Le camping bénévoles et organisateurs ne sera plus accessible car les places sont limitées et nous priorisons les personnes présentes depuis le montage. En revanche, tu peux nous adresser une demande en amont à benevole.festiflart@gmail.com. Nous essaierons de voir si il est possible de te donner un accès en fonction des places disponibles.
Si tu viens avec ta voiture, il te faudra la garer sur le parking festivalier. Dès que tu auras ton bracelet d’accès, tu pourras décharger ta voiture et t’installer.
Lorsque tu poses ton campement il te faudra respecter une distance de 1 mètre minimum entre chaque campement et veiller à ne pas gêner les espaces de circulations.
Y aura-t-il de l’ombre sur le camping ?
Il y a très peu d’ombre sur le camping, tu peux prévoir de quoi te faire de l’ombre :
bâches, cordes, ombrelles … Attention : les parasols sont interdits car considérés
dangereux en cas de vent.
Puis-je dormir dans mon camion ?
Oui, tu pourras dormir dans ton camion sur le parking prévu pour les bénévoles ou
les festivaliers.
Respect du repos des équipes sur le camping bénévoles/organisateurs :
Nous rappelons que durant toute la période du montage, festival et démontage, le camping bénévoles et organisateurs est un lieu pour se reposer et non pour faire la fête. Si le calme n’est pas respecté, nous te demanderons de déplacer ton campement au camping festivalier. Le repos est essentiel pour nos équipes alors soyez avenant et solidaire.
RÈGLES / ÉQUIPEMENTS
Les animaux sont-ils admis sur site ?
Pour des raisons de sécurité nos amis les animaux ne sont pas admis. Il n’y a malheureusement pas de dérogations possibles pour les bénévoles. Nous serions obligés de te refuser l’accès au site si toutefois tu te présentais avec ton animal. Nous t’invitons donc à demander à un proche de garder ton animal pendant cette période.
Est-ce qu’il y aura des douches et des toilettes ?
Il y aura des douches au camping bénévole/organisateur qui te seront accessibles même si tu es installé au camping festivalier.
Il y aura également des toilettes au camping bénévole/organisateur et festivalier ainsi qu’à l’espace de vie (accueil bénévole, réfectoire, espace chill bénévole).
Nous te demanderons de respecter les lieux et de bien nettoyer après ton passage.
Où pourrais-je recharger mon téléphone ?
Des prises seront à ta disposition à l’Espace chill bénévole mais nous ne pouvons pas être tenu responsables en cas de casse, perte ou vol. Nous te conseillons de te munir d’une batterie externe ou d’un chargeur solaire.
Quels équipements faut-il prévoir pour le festival / le site ?
Tous ces équipements sont fortement conseillés voir indispensables*. Attention : réchaud interdit sur le site !
Pour le camping :
– Tente*
– Ombrage
– Duvet*
– Matelas*
– Claquettes
– Produits d’hygiène bio-degradable *
– Bouchons de protection auditive
– Un pack d’eau par personne*
– Répulsif moustiques
– De la nourriture qui se conserve hors frigo
– Brumisateur ou autre pour se rafraîchir
– Sac-poubelle
– Frontale
– Serviette de bain
– Chaise de camping
Pour le travail :
– Crème solaire *
– Chapeau / casquette *
– Lunettes de soleil*
– Vêtements chauds pour la nuit et vêtements légers pour la journée, ainsi qu’un coupe-vent et / ou veste de pluie *
– Chaussures fermées obligatoires, confortables de préférence (Le site est très grand)*
– Pistolet à eau pour se rafraîchir
– Petit sac à dos
En tant que bénévole, puis-je boire de l’alcool ?
Durant ton temps libre, tu fais ce qu’il te plait, cependant tu dois prendre ton poste sobre, lucide et en forme. Nous te rappelons que dormir est essentiel pour accomplir ton bénévolat dans de bonnes conditions.
Repas et boissons, comment ça marche ?
Si tu es bénévole pour le montage et le démontage : un catering assurera les repas du petit déjeuner, déjeuner et dîner durant toute la durée du montage et démontage. Cela signifie donc que si tu n’es pas bénévole sur la durée du festival, il faudra prévoir tes repas ou te restaurer auprès des food trucks.
Si tu es bénévole seulement sur la durée du festival : pour le repas du vendredi soir : nous te fournirons 1 ticket et pour les repas du samedi 1 ou 2 tickets repas en fonction du nombre de créneau effectué.
Puis-je transporter des bouteilles en verre sur le festival ?
Pour des raisons évidentes de sécurité, il est strictement interdit de transporter des bouteilles ou autres objets en verre sur l’enceinte du festival (autorisés dans les zones de camping / parking à condition que tu les jettes dans les poubelles prévues à cet effet).
Est-ce que je peux garder en sûreté mes affaires de valeur ?
Nous ne pourrons pas garder tes objets de valeur, ni être tenus pour responsables en cas de pertes ou vols.
Est-ce qu’il y aura des distributeurs pour retirer de l’argent sur place ?
Il n’y a malheureusement pas de possibilité de retirer de l’argent sur le festival. Nous te conseillons donc de penser à en retirer avant d’arriver sur le site.
Le site est-il facile d’accès?
Oui et visible depuis la route. Avant ton arrivée nous t’enverrons pas mail un plan du site afin de te repérer plus facilement.
Est-il possible de faire du covoiturage ?
Bien évidemment et nous t’y encourageons fortement ! Tu peux rechercher ou poster un trajet sur le site web suivant: https://www.mobicoop.fr/covoiturages…/4188/Festif-l-Art-15